各学院：
经与新华社陕西分社联系，定于2023年4月15日(星期六)9:00~ 14:30,在教4-411东教室进行2023届研究生毕业信息采集(照相),请各学院组织员工按时到场照相。具体安排如下：
一、员工名单
各学院指派1-2名员工协助研究生院组织本学院员工照相，与新华社 陕西分社工作人员对接，将负责员工的姓名和电话(与之前有变化的)于2023年4月10日(星期一)前报研究生院培养办公室。
二、 照相安排
时间、地点 |
4月15日、星期六，教4-411东 |
09:00～10:10 |
光电学院、机电学院、材化学院 |
10:10～11:50 |
电信学院、经管学院、计算机学院、建工学院 |
13:30～14:30 |
兵器学院、文学院、马院、基础学院、书法学院 |
三、 照片采集要求
根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》,
要求如下：
1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开
对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
2.眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜(含有色隐形眼镜),镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
3. 佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时， 不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。
4.衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，尽量避免蓝色衣服。
5.发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。
6.化妆：可化淡妆，不宜浓妆。
四、 几点说明
(一)照片用途。
照片(“电子版”和“打印版”)用于毕业证书和学位证书。
毕业证书上的照片，须与学信网上的毕业照一致(在新华社照相的由 新华社统一上传；非新华社照相的照片单独上传，且其“打印版”须符合毕业照要求，“电子版”须符合“学信网”对照片大小、格式等的要求)。学位证书上的照片，须与“学位网”上的毕业照一致。
(二)照相组织。
请员工按照学号顺序依次照相；员工需向拍照人员提供个人采集码 (见附件)学校不强制要求员工必须参加新华社陕西分社的统一毕业信息 采集(照相),但员工的照片必须符合毕业证书、学位证书及其对应的网上信息采集的要求。员工自行照相的，请务必于2023年5月1 日前将照片交至研究生院培养办公室。因员工自行照相而出现照片形式、格式等不符合毕业照要求
导致不能按时向学信网上传毕业照的，员工本人承担相应后果。
附件：员工查询“采集码”的途径说明
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2023年3月9日
